隨著供應鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術的快速革新,建筑材料采購既影響房產(chǎn)公司的建筑成本,新材料的使用也必然影響其在行業(yè)長期競爭的地位。對于大多數(shù)房產(chǎn)公司來說,建筑材料采購是推動企業(yè)發(fā)展運作的基本動力之一,多少房產(chǎn)公司的發(fā)展路徑都基本相似,即從外部購買建筑材料、物品及服務來支持自己企業(yè)的運營,
因此,建筑材料采購也就成為供應鏈上影響企業(yè)短期收益和長期生存的關鍵環(huán)節(jié)。如何進行有效的建筑材料采購與管理工作,是每個房產(chǎn)公司管理人員亟需探討的問題。
1. 建筑材料采購原則
(1)適價:采購工作中備受關注的焦點就是價格,獲得一個合適的價格是建筑材料采購中的關鍵,但是不能簡單的認為價格越低越好。
(2)適質(zhì):因質(zhì)量不達標而導致嚴重后果的建筑材料采購項目比比皆是,例如今年3.15曝光深圳大量使用海砂作為建筑用砂,給深圳的建筑行業(yè)蒙上了陰影。一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天的市場競爭中根本無法立足,所以在日常采購作業(yè)中一定要嚴格把控建筑材料質(zhì)量關。
(3)適時:適時原則是房產(chǎn)公司不好把握的一個管理環(huán)節(jié),有些房產(chǎn)公司提前將原材料采購回來放在倉庫里,必然會影響企業(yè)的資金流,同時也會造成庫存壓力。另一方面,物料供給不及時又會導致企業(yè)已定好的樓盤計劃出現(xiàn)延遲,從而引發(fā)一系列的問題。
(4)適量:供應商為了大批量材料交易,會出臺一些相應的折扣和優(yōu)惠政策。但是對于房產(chǎn)公司而言,一次性大批量的采購,必將給企業(yè)造成采購資金的壓力。事實上,數(shù)量太少也存在"停工等料"的風險。所以,確定合理的采購數(shù)量尤為關鍵。需要提醒的是,在此階段應注意兩點:一是監(jiān)督供應商準時交貨;二是強調(diào)供應商按訂單數(shù)量交貨。
(5)適地:近距離不僅使得溝通更為方便,處理事務更快捷,亦可降低采購物流成本。簡單來說就是,選擇材料運輸暢通方便的材料生產(chǎn)單位。生產(chǎn)建設企業(yè)尤其施工企業(yè)所需用材料,數(shù)量大、地區(qū)分散,必須使用足夠的運輸工具,才能按時運輸?shù)浆F(xiàn)場。如果運輸力量不足,即使有了資源,也無法及時運出,為了將所需的材料及時、安全地運輸?shù)绞褂矛F(xiàn)場,必須選擇運輸力量充足、地理和運輸條件良好的地區(qū)和單位的材料,以保證材料采購和供應任務完成。
2. 建筑材料采購質(zhì)量管理
質(zhì)量不良造成的損失是非常驚人的。一旦出現(xiàn)建筑質(zhì)量問題,采購方需要投入很大精力和成本去解決和補救。實踐證明,如果在建筑材料采購活動的執(zhí)行前就解決質(zhì)量問題,即將采購質(zhì)量管理工作做到位,房產(chǎn)公司在成本及承擔風險上就會得到有效控制?？刂坪吞岣呓ㄖ牧喜少徺|(zhì)量問題的關鍵是做好預防工作。對一些潛在的問題進行合理、科學的防范,可有效避免質(zhì)量問題的發(fā)生。
實踐證明,從房產(chǎn)公司內(nèi)部嚴抓質(zhì)量管理,才能讓企業(yè)在建筑材料采購質(zhì)量的控制上更高一籌。一般而言,這種從企業(yè)內(nèi)部嚴抓的管理主要體現(xiàn)在采購質(zhì)量的"高標準、嚴要求"上。只有嚴于律己才能在選擇供應商方面做出更為科學的評估方案。
2.1 建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理制度
建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理制度可以使采購質(zhì)量管理條理化、規(guī)范化。其最終目的是避免職責不清、互相推諉。
2.2 建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理保證體系
企業(yè)質(zhì)量保證體系的一個重要組成部分是采購質(zhì)量保證體系,該體系是專項質(zhì)量管理體系之一。建立采購質(zhì)量管理保證體系是提高采購質(zhì)量最科學有效的策略之一。把好材料采購質(zhì)量關,不符合質(zhì)量要求的材料,不得進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、施工現(xiàn)場,要隨時深入生產(chǎn)廠、市場,以督促生產(chǎn)廠提高產(chǎn)品質(zhì)量和擇優(yōu)采購,采購人員必須熟悉所采購的材料質(zhì)量標準,并做好驗收鑒定工作,不符合質(zhì)量要求的物資絕不采購。
3. 建筑材料采購成本管理
(1)化零為整
房產(chǎn)公司內(nèi)部各部門應統(tǒng)一時間做好物料需求計劃,將共同需要的物品采用集中采購方式,可以取得規(guī)模效益和大批采購的優(yōu)惠,提高與供應商談判時的分量。避免各自為政,獨立采購。
(2)建立采購成本分析制度
通過分析采購物品的成本,可以了解物品的生產(chǎn)成本構成,有利于在供應商談判中占據(jù)主動地位,有利于制定合理的采購價格。另外,通過與供應商建立戰(zhàn)略合作,降低采購物品的生產(chǎn)成本從而降低企業(yè)的采購成本。
(3)建立多種采購形式降低采購成本
為了能夠按合適的價格取得所需材料,房產(chǎn)公司要經(jīng)過多渠道詢價、比價、自行估價、議價等到步驟發(fā)現(xiàn)合適的價格。并通過招標采購、詢價采購、比價采購、議價采購等等形式,最終達到降低采購成本的目的。
(4)建立供應商選擇制度
房產(chǎn)公司應先挑選若干產(chǎn)品價格低、質(zhì)量較好、交貨及時、信用程度較高的廠家。然后,根據(jù)各項指標選擇一個最優(yōu)的廠家作為本企業(yè)產(chǎn)品的供應商。房產(chǎn)公司一經(jīng)確定供應商的選擇辦法,就以選擇辦法為藍本,最終確定供應商的選擇制度。從制度的高度,約束供應商的選擇方案;以達到提高采購物品的質(zhì)量、節(jié)約質(zhì)量檢驗費用、減少廢品損失、降低采購價格、節(jié)省大量的采購費用的目的。
總之,對建筑材料采購有效管理的效果貫穿于房地產(chǎn)企業(yè)運行的全過程,其控制成效也直接影響著建筑物的品質(zhì),關系到工程建設參與各方的經(jīng)濟利益。相關管理人員要在不斷借鑒國內(nèi)建筑材料采購有效管理理論和實踐的基礎上,結合我國實際市場經(jīng)濟條件下建筑材料采購管理現(xiàn)狀,勇于探索、創(chuàng)新成功的管理方法。只有這樣才能更好地適應我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,發(fā)展我國的房地產(chǎn)行業(yè)。